Asistente Personal, Oficina de la Dirección General
Ubicación: Houston, Texas.
Dirección: Dirección General.
Tipo de Puesto: Tiempo completo.
Sobre CFE International
CFE International es una filial con sede en Houston de la Comisión Federal de Electricidad (CFE), la empresa eléctrica estatal de México. Somos responsables de suministrar gas natural para apoyar la generación de energía en México y de comercializar gas natural dentro de los Estados Unidos. Como una empresa dinámica y orientada a su misión, estamos comprometidos con el fortalecimiento de la seguridad energética de México mediante el suministro confiable y estratégico de gas natural. Nuestras operaciones desempeñan un papel vital en garantizar la generación continua de electricidad para millones de hogares y empresas mexicanas.
Resumen del puesto
El/La Asistente Personal brinda soporte administrativo logístico de máxima confianza a la Oficina de la Dirección General. Entre sus responsabilidades diarias se encuentran la administración de la agenda, la coordinación de reuniones, la gestión de viajes corporativos y el mantenimiento del flujo de documentos, gastos y seguimientos, lo que permite al CEO centrarse en asuntos estratégicos. El puesto exige absoluta discreción, organización impecable y dominio profesional del inglés.
Principales responsabilidades
- Gestionar y priorizar la agenda de la Directora General, programando reuniones, confirmando participantes y resolviendo conflictos.
- Coordinar la logística de reuniones (salas físicas o virtuales, agendas, materiales) y redactar minutas con acciones definidas.
- Gestionar viajes corporativos nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, itinerarios y elaborar reportes de gastos para reembolso puntual.
- Actuar como punto de contacto inicial con áreas internas y partes externas que soliciten tiempo de la Directora General; filtrar solicitudes y canalizar información al flujo de trabajo de la oficina ejecutiva cuando se requiera alineación estratégica.
- Mantener sistemas de gestión documental, garantizando control de versiones, firmas y resguardo seguro de archivos confidenciales.
- Dar seguimiento a compromisos y plazos derivados de reuniones de la Directora General; enviar recordatorios y actualizar tableros de estado.
- Redactar borradores de correos, cartas e informes breves en inglés (español deseable) y revisar claridad y tono.
- Manejar información sensible con absoluta confidencialidad y profesionalismo en todo momento.
- Realizar diligencias confidenciales y tareas personales urgentes para la Directora General con absoluta discreción.
Requisitos
Educación
- Técnico Superior o Licenciatura en Administración, Comunicación o área afín.
Experiencia
- 3 o más años de apoyo administrativo a ejecutivos de alta dirección.
- Capacidad comprobada para mantener estricta confidencialidad.
Habilidades y conocimientos
- Dominio en manejo de agendas y logística de reuniones.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos ajustados.
- Redacción y corrección claras y concisas; capacidad para adaptar el tono a audiencias diversas.
- Solución proactiva de problemas y capacidad para anticipar necesidades ejecutivas.
- Facilidad para trabajar en distintos horarios y adaptarse con agilidad a prioridades cambiantes.
Calificaciones deseables
- Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de gastos/agenda (p. ej., Concur, Calendly).
- Las cinco cualidades culturales universales valoradas por CFE International:
- Comunicación bilingüe fluida (inglés y español)
- Discreción al manejar información sensible
- Capacidad para adaptarse y desenvolverse en entornos ambiguos
- Habilidad para gestionar varias tareas y mantener el orden bajo presión
- Trato cordial y vocación de servicio público
Beneficios
En CFE International, ofrecemos un paquete de beneficios integral, diseñado para apoyar tu salud, seguridad financiera y crecimiento profesional. Nuestros beneficios incluyen bonificaciones anuales y basadas en el desempeño, seguro médico, dental y de visión integral, seguro de vida pagado por la empresa, y un plan de retiro 401(k) con aportación de la compañía. Brindamos tiempo libre remunerado razonable, oportunidades de desarrollo profesional y recursos para el aprendizaje continuo.
Diversidad e inclusión
CFE International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con un entorno laboral diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, identidad o expresión de género, estado civil, orientación sexual, discapacidad, embarazo, estatus militar o de veterano, o cualquier otra categoría que ahora o en el futuro sea especificada por la ley.
Cómo aplicar:
Si este puesto le parece ideal, cumple con los requisitos y se imagina creciendo con nosotros en CFE International, le recomendamos que presente su solicitud en línea completando los siguientes campos y enviando su solicitud mediante el botón a continuación: