Asistente Administrativo(a)

Ubicación: Houston, Texas.
Dirección: Administración.
Tipo de Puesto: Tiempo completo.

Sobre CFE International

CFE International es una filial con sede en Houston de la Comisión Federal de Electricidad (CFE), la empresa eléctrica estatal de México. Somos responsables de suministrar gas natural para apoyar la generación de energía en México y de comercializar gas natural dentro de los Estados Unidos. Como una empresa dinámica y orientada a su misión, estamos comprometidos con el fortalecimiento de la seguridad energética de México mediante el suministro confiable y estratégico de gas natural. Nuestras operaciones desempeñan un papel vital en garantizar la generación continua de electricidad para millones de hogares y empresas mexicanas.

Resumen del puesto

El/La Asistente Administrativo(a) brinda apoyo administrativo y logístico de alta calidad a varios ejecutivos C-level en CFE International. Entre sus funciones principales se encuentran la coordinación de agendas complejas, la logística de reuniones y eventos, la gestión de viajes corporativos, la conciliación de gastos y la preparación de documentos. El puesto interactúa diariamente con equipos internos y socios externos, por lo que exige gran organización, profesionalismo y confidencialidad absoluta.

Principales responsabilidades

• Coordinar y priorizar las agendas ejecutivas, programando reuniones en distintos husos horarios y resolviendo conflictos.
• Organizar la logística de reuniones y elaborar minutas concisas con acciones claras.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre e itinerarios detallados.
• Procesar y conciliar reportes de gastos y transacciones de tarjeta corporativa en cumplimiento con las políticas de la empresa.
• Preparar, dar formato y revisar documentos, presentaciones y hojas de cálculo en inglés y/o español.
• Mantener sistemas de gestión documental, garantizando el control de versiones y el resguardo seguro de archivos confidenciales.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas, filtrando consultas y canalizando información.
• Dar seguimiento a plazos y compromisos derivados de reuniones ejecutivas; enviar recordatorios y actualizar tableros de estado.

Requisitos

Beneficios

En CFE International, ofrecemos un paquete de beneficios integral, diseñado para apoyar tu salud, seguridad financiera y crecimiento profesional. Nuestros beneficios incluyen bonificaciones anuales y basadas en el desempeño, seguro médico, dental y de visión integral, seguro de vida pagado por la empresa, y un plan de retiro 401(k) con aportación de la compañía. Brindamos tiempo libre remunerado razonable, oportunidades de desarrollo profesional y recursos para el aprendizaje continuo.

Diversidad e inclusión

CFE International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con un entorno laboral diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, identidad o expresión de género, estado civil, orientación sexual, discapacidad, embarazo, estatus militar o de veterano, o cualquier otra categoría que ahora o en el futuro sea especificada por la ley.

Cómo aplicar:

Si este puesto le parece ideal, cumple con los requisitos y se imagina creciendo con nosotros en CFE International, le recomendamos que presente su solicitud en línea completando los siguientes campos y enviando su solicitud mediante el botón a continuación: